じょうできmFINDはシンプルな構成で
ワークフロー機能を有したローコード業務基盤です。
業務システムに以下のような課題をお持ちではありませんか？
・SaaSのユーザーライセンス費に対する費用対効果が少ない。
・排他制御が後勝ち、先勝ちの業務システムなんて使えない。
・業務をパッケージ仕様に併せるのは難しい。
・紙やExcelで稟議書や申請書を管理している。
・・・etc
その課題、じょうできmFINDで解決しましょう！
※じょうできmFINDは、業務基盤、Notes移行プラットフォームとして弊社が開発し、
株式会社トスバックシステムズとの著作権共有パッケージとなっております。
お客様専用じょうできmFINDの提供
お客様企業の必要機能や独自ルール等、必要に応じた共通仕様を盛り込んだ
お客様専用のじょうできmFINDを構築し、
初期導入システムから将来的に複数のシステムに適用して
「ローコスト＆業務ニーズ」と「保守性」の両立を図ります。
通常パッケージ自体に変更を入れることは絶対に無いのですが、
中小企業だからこそできる提供方法です。
クラウドサーバー、レンタルサーバー、オンプレミスサーバー（自社サーバー）に構築して提供します。
文書テンプレートで画面項目を定義し、ビューテンプレートで一覧定義
定義情報の作成によってベース機能を持った詳細画面と複数の一覧ができます。
更に、画面毎、一覧毎の個々の業務ロジックはプラグイン、スクリプトというプログラムを作成して組み込みます。
・一覧画面イメージ
じょうできmFINDでは、一覧を複数用意して切替表示が可能です。
例えば、自分の申請データのみを見る一覧を選択、反映することで、一覧が切り変わります。
一覧で表示しているデータはExcel、または、CSVでダウンロードする事が可能です。
検索条件は、部分一致検索となります。
・詳細画面イメージ
ブラウザは、Edge、Chrome、FireFox等でご使用いただけます。
スマホから承認する事も可能です。
ワークフロー
ワークフローは、2名、 3名、 4名・・・・と何段階のワークフロー、
代理申請、部署毎での並行回覧等のパラレル承認、差戻先の動的指定も設定可能です。
順序に従い、ワークフローを申請者、承認者で回していきます。
申請者が申請ボタンを押下すると申請日時が「申請/承認日時」欄に表示されますので、
登録ボタンを押下して登録します。
登録後、次の承認者にメールで承認依頼が送信されます。
承認者の方は、メールリンクから当画面を開き、承認する流れとなります。
申請者はワークフロー完了前であれば、いつでも取下げ可能ですが、
承認者は自分の順序でのみ承認する事が可能です。
システム管理者権限の方は、問い合わせ対応のために、
順序に関わらずメンテナンス可能です。
ワークフロー完了後は誰も変更できなくなります。
更新履歴、承認履歴は、詳細画面の下部に表示され、
取下や差戻が多発した場合も、追いかける事が可能です。
排他制御
WEBシステムでは先勝ち、後勝ちが多いのですが、
ワークフローは申請者、承認者の色々な人が同じデータを更新します。
じょうできmFINDでは、データを編集しようとした際に他ユーザが編集中の場合、
「他ユーザ データ使用中」のメッセージが表示され、編集できません。
権限制御
メニューに対するユーザー毎の表示制御、データに対する閲覧制御、編集制御等、
細かい権限制御が設定可能です。
ログイン認証
Microsoft Entra ID (旧称 Azure Active Directory)と連携し、Microsoftにログインする際と同じシングルサインオンでログイン認証が可能です。
組織ID、ユーザーID、パスワードによるログイン認証も可能です。
外部利用者等にID/Passwordによる認証を併用する事が多いです。
じょうできmFINDのライセンス費用
じょうできmFINDは、ユーザーライセンスでなく、
システムライセンス(正確にはデータベースライセンス)です。
そのため、ユーザー数が多いシステム、ユーザーの増加にメリットのあるご提案が可能となります。
お問い合わせ
ワークフロー業務基盤「じょうできmFIND」
